Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Wavecamp

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Wavecamp Pro sp. z o.o. z siedzibą w Falenty, ul. Spiska 6, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000921484, NIP 5342643324, REGON 389956211, („Administrator”).

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

  • Przygotowanie oferty, zawarcie i realizacja umowy o udział w wyjeździe windsurfingowym (w tym kontakt organizacyjny przed i po wyjeździe) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy)
  • Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail – art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO
  • Wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych i wypełnianie obowiązków podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
  • Marketing bezpośredni własnych wyjazdów i usług, w tym wysyłka newslettera – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) — w każdej chwili możliwa do wycofania
  • Prowadzenie i obsługa fanpage’a Wavecamp na Facebooku, odpowiadanie na komentarze i wiadomości, prezentowanie oferty w mediach społecznościowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO 
  • Analiza statystyk odwiedzin strony internetowej za pomocą Google Analytics art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie, w jakim nie wymaga to zgody na pliki cookies — a w pozostałym zakresie na podstawie zgody wyrażonej w bannerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • Remarketing i personalizacja reklam – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w bannerze cookies)
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

3. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • podmiotom świadczącym usługi hostingowe i utrzymania strony internetowej,
  • biuru rachunkowemu obsługującemu Administratora,
  • dostawcom systemów mailingowych / rezerwacyjnych / płatniczych wykorzystywanych do organizacji wyjazdów 
  • Meta Platforms Ireland Limited — w zakresie danych przetwarzanych w związku z prowadzeniem fanpage’a na Facebooku oraz ewentualnym wykorzystaniem Meta Pixel
  • Google Ireland Limited / Google LLC — w związku z korzystaniem z Google Analytics
  • kontrahentom zaangażowanym w organizację wyjazdu (np. hotelom, przewoźnikom, lokalnym dostawcom) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji rezerwacji,
  • organom państwowym, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google Analytics oraz Facebook, Twoje dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (w tym do USA). Przekazanie takie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innego mechanizmu zgodnego z RODO zapewnianego przez danego dostawcę (Google, Meta). Możesz uzyskać kopię odpowiednich zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem.

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres:

  • realizacji umowy oraz do 5 lat licząc od końca roku po jej zakończeniu — w celu obsługi ewentualnych reklamacji i roszczeń (zgodnie z terminami przedawnienia określonymi w Kodeksie cywilnym),
  • wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych — co do zasady 5 lat licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy,
  • do czasu wycofania zgody — w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. newsletter, marketing, cookies),
  • zgodnie z ustawieniami i polityką retencji danych Google Analytics oraz Meta — w przypadku danych przetwarzanych w tych narzędziach.

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • sprostowania (poprawiania) danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy o udział w wyjeździe (np. imię, nazwisko, dane kontaktowe, dane do rezerwacji) ich niepodanie uniemożliwi zawarcie i realizację takiej umowy.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec Ciebie decyzji wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Narzędzia takie jak Google Analytics czy Meta Pixel mogą przetwarzać dane w sposób zautomatyzowany w celach statystycznych i reklamowych, jednak nie wiąże się to z podejmowaniem decyzji o skutkach prawnych.

9. Pliki cookies

Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych plików cookies, w tym cookies Google Analytics i Facebook, znajdziesz w Polityce Cookies / bannerze zgody na cookies na stronie.

Ostatnia aktualizacja: 2026-08-26